2016-04-10 01.35.05

TalkTaskご利用ガイド

 

1) 会員登録方法

Login_001

◆Step1
https://task.teamoncloud.com/login/signup/ 上記のURLをアクセスしてください。
◆Step2
1 Emailアドレス
2 パスワード(半角英数8文字以上)
3 上記の情報をご記入後、赤色の「登録無料」ボタンを押して下さい

4 Googleアカウントで登録する場合は、そのボタンを押してください、その後承認画面が表示されますので、画面にしたがってご登録ください。
5 Facebookアカウントで登録する場合は、そのボタンを押してください、その後承認画面が表示されますので、画面にしたがってご登録ください。

 
 
 

2) 会員ログイン方法

Login_001

◆Step1
https://task.teamoncloud.com/login/ 上記のURLをアクセスしてください。
◆Step2
1 Emailアドレス
2 パスワード(半角英数8文字以上)
3 上記の情報をご記入後、黒色の「ログイン」ボタンを押して下さい

4 Googleアカウントでログインする場合は、そのボタンを押してください。
5 Facebookアカウントでログインする場合は、そのボタンを押してください。


 
 
 

2) ログイン後画面レイアウト説明

 

FirstView

 

1 タスク一覧エリア (自分またチームのタスク一覧が表示されます)
2 メンバー一覧エリア (組織内または組織外のすべてのメンバーが表示されます)
3 タスクに関するコミュニケーションを行うエリア (ここではチャットメッセージやファイル共有、またビデオや音声チャットも行えます)
4 それぞれのタスクに関する説明エリア (タスクの期限、リマインダー通知、タスクに関するメンバー、またはタスクに纏わるファイル一覧も表示されます)
5 タスクごとにチャット送信が可能な入力エリア (メッセージだけでなく、ファイル添付や、絵文字またはスタンプ送信も可能)


 
 
 

3-1) タスク登録方法

TaskAdd_0
STEP 1: 画面左にある「」ボタンを押してください、登録画面が表示されます。
STEP 2: 登録画面が以下のように表示されます。
TaskAdd_1
STEP 3:タスクのタイトル、日付(カレンダーから選択)を決めて、登録ボタンを押すと完了になります。
A: デフォルトは自分自身のタスクとして登録されます。
B: ほかのチームメンバーにアサインする場合は、3にマウスを充てると、自動的にメンバー候補が表示されます。さらに押すと、簡単にアサイン指定できます。
※候補リストに表示されるのが、ビジネスメンバーのみとなります。(ビジネスメンバーは別途設定が必要となります)
STEP 4: あくまでも個人的なプライベートタスクとして設定される場合は、4にチェックを入れてください。
STEP 5: 最後に、赤い「保存」ボタンを押すと、タスク登録完了になります。


 
 
 

3-2) タスク編集及び見方

TaskEdit_1
1) タスクの期限を変更したい場合は、マウスを1に充てると、
カレンダーが表示されるので、変更したい日付を押すと日付変更が完了になります。

2) タスクのリマインダーを設定したい場合は、マウスを2に充てると、
カレンダーが表示されるので、日付と時間を押すと設定が完了になります。

3) タスクを完了させる場合は、3を押すと完了となります、
またチームメンバーにも通知メッセージが送られます。

4) タスクのタイトル、メンバーまた詳細情報を変更したい場合は、
4を押してください。

5) タスクに、外部のメンバーをアサインしたい場合は、
5を押してください。画面に従って、Emailアドレスを
ご記入の上、送信ボタンを押してください。

6) ビデオチャットや音声チャットをご利用の場合は、
6を押してください。



 
 
 

3-3) タスクのカレンダー表示について

TaskAdd_1
画面左上にあるカレンダーのアイコンを押すと上記のカレンダー画面が表示されます。(※ビジネスユーザご利用のイメージ)
1 ご登録されたビジネスユーザのタスクがカレンダー上で共有されます、期限のみ表示と開始と終了といった期間表示機能もあります。
※ビジネスユーザであれば、自動的にチームや組織に共有されます。(プライベート設定されたタスクは設定された方のみ表示)
2 ナビゲーション操作で月表示や週表示、また月送りや週送りも可能です。
3 ご自身のタスクまたご自身がオーナー(登録者)になっているタスクなら、期間ドラッグや日付ドラッグなどの機能があります。またタスクバーを押すと、自動的にチャットルームが表示されます


 
 
 

4) ストレージご利用について

TaskAdd_1
画面右上にあるファイルのアイコンを押すと上記のストレージ画面が表示されます。現在契約のストレージ数、自身とチーム全員の利用状況がすぐ分かります。
1 チャットルームにアップしたファイルやドキュメント一覧が表示されます。画像に関しては、1クリックでプレビュー機能があります。
2 ファイル名の検索機能があります
3 ファイルのダウンロードやそのファイルが場所移動も可能です。



 
 
 
◆5) 設定画面

5-1) プロフィール変更

TaskEdit_1
1 名前、電話、会社名やメールアドレス等の基本情報変更
2 プロフィール写真変更(最大2MB以内のJPGやPNG形式の画像)
3 個人カラー設定(タスクやチャット発信のメッセージカラーに反映します)
4 GoogleやFacebookアカウントからのログインさせる場合はこちらから設定を行う



 
 
 

5-2) ビジネスユーザ設定

TaskEdit_1
1 新規ビジネスユーザを追加したい場合は、ボタンを押して下さい
2 既存ユーザの変更、無効や削除を行うには、それぞれのボタンを押して下さい



 
 
 

5-3) メンバー設定

TaskEdit_1
1 新しいメンバーを追加したい場合、ボタンを押して下さい
 ※メンバー追加は無制限となります。(組織内のメンバーは含まない)
2 既にメンバーになっている場合を削除する場合は、ボタンを押して下さい



 
 
 

5-4) プラン&支払

TaskEdit_1
1 現在のプラン(無料)
 ※ご登録後は、無料プランでご利用頂けるようになっています
2 チームの人数に合わせて、ビジネスプランをご購入ください
 ※決済方法は、PayPal(クレジットカード対応)。
 ※途中からの解約も出来ます。
 ※ご利用プランのアップグレードは可能ですが、
 ダウングレードができませんので、ご注意ください。

無料プラン
ストレージ:1GB迄、タスク:10個迄
メンバー追加、ビデオや音声Chat無制限
5名様プラン ストレージ:5GB迄(合計)
ビジネスメンバー:5名様
タスク無制限

メンバー追加、ビデオや音声Chat無制限
10名様プラン ストレージ:10GB迄(合計)
ビジネスメンバー:10名様
タスク無制限

メンバー追加、ビデオや音声Chat無制限
20名様プラン ストレージ:20GB迄(合計)
ビジネスメンバー:20名様
タスク無制限

メンバー追加、ビデオや音声Chat無制限
30名様プラン ストレージ:30GB迄(合計)
ビジネスメンバー:30名様
タスク無制限

メンバー追加、ビデオや音声Chat無制限
50名様プラン ストレージ:50GB迄(合計)
ビジネスメンバー:50名様
タスク無制限

メンバー追加、ビデオや音声Chat無制限



 
 
 

5-5) 個人設定

TaskEdit_1
1 言語設定(デフォルト言語はブラウザ言語になります)
2 国名設定
3 壁紙背景設定
4 ローカルタイムゾーン設定



 
 
 

5-6) 通知設定

TaskEdit_1

1 未完了タスクやチャット、新機能についての通知設定になります。

2 通知時間設定(デフォルトはリアルタイムですが、お好きな時間に設定できます)
3 通知形式設定(デフォルトはHTML形式ですが、テキスト形式も可能)
4 デスクトップ通知設定


TalkTaskに関するフィードバックやお問合せは、お気軽にこちらからお寄せください、お待ちしております

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